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Presupuestos/OTs: operaciones

Esta pantalla permite marcar las operaciones que se realizan en cada trabajo, Se incluyen tanto las operaciones de impresión como las de pre y post impresión. No todos los trabajos incluyen las mismas operaciones. Usted puede dejar algunas filas (operaciones) sin marcar, y por tanto sin coste. Las operaciones desmarcadas se mostrarán en color gris (deshabilitadas) y no se mostrarán en la hoja de ruta ni en el resto de informes.

Por defecto esta pantalla propone las operaciones definidas en la plantilla actual, pero usted puede seleccionar otras operaciones en cualquiera de las filas. Por ejemplo si desea reemplazar la operación "Diseño" por otra operación, sólo tiene que desplegar la lista para la casilla "Diseño" y seleccionar la operación deseada. Al seleccionar otra operación se actualiza el campo descripción a su derecha y se habilitan o deshabilitan las celdas de las columnas numéricas (Unidades, Coste unitario, etc.).

Columnas numéricas

Dependiendo de la forma de calcular los costes de cada operación se habilitan o deshabilitan sus campos numéricos. Por ejemplo la operación DISEÑO habilita por defecto estos campos:

Esto es así porque la operación DISEÑO está definida por defecto para ser calculada por horas (en su ficha se ha elegido "Coste por hora") y se ha elegido la opción "Introducir las horas manualmente en cada presupuesto". De acuerdo con esto se muestra habilitado el campo Horas producción, de forma que se permite introducir directamente las horas necesarias. Al pulsar Recalcular se rellena el campo Coste con el importe correspondiente según el coste por hora definido en la propia ficha de la operación.

Para ampliar la información sobre las opciones de las fichas de operaciones pulse en el enlace configuración de las operaciones de pre y post impresión.

Continuando en la pantalla de operaciones del presupuesto, la operación FILMACIÓN.A3 muestra habilitados por defecto los campos Unidades y Coste unitario:

La operación FILMACIÓN.A3 está definida por defecto para ser calculada por coste unitario. En su ficha se ha elegido "Coste por unidad" y se ha definido un coste unitario de 7,42.

La operación HENDIDO muestra habilitados todos los campos excepto Coste unitario:

Esta operación está definida por defecto para ser calculada por horas. Además en su ficha se ha elegido la opción "Calcular las horas automáticamente" y se ha configurado el cálculo de la velocidad o productividad en función del número de ejemplares. En la imagen se muestra cómo se ha calculado un tiempo de producción de 1 hora para una cantidad de 1000, al que se añaden 0,25 horas (15 minutos) como tiempo de preparación, así definido en la ficha de la operación. Según el coste por hora definido en la ficha de esta operación estas 1,25 horas corresponden a un coste de 26,29.

Cálculo automático de las unidades

Algunas operaciones permiten calcular su campo Unidades de forma automática agilizando aún más el proceso. Al marcar o incluir estas operaciones en el trabajo su campo Unidades muestra el valor <Calcular>. Cuando se pulsa Recalcular este campo se rellena automáticamente con el valor correspondiente.

Por ejemplo el campo Unidades de la operación FILMACIÖN.CM rellena con los centímetros cuadrados de planchas del trabajo. La operación PLAST.ACE.BR (plastificado acetato brillo), rellena su campo Unidades con los metros cuadrados de pliegos. Las operaciones FILMACIóN.A4, FILMACIóN.A2 y FILMACIóN.A2 rellenan su campo Unidades con el número de planchas del trabajo. Y lo mismo otras operaciones.

Puede obtener más información en el enlace rellenado automático de operaciones de pre y post impresión