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Asistencia del software de gestión para las artes gráficas |
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Estados por los que pasa cada presupuesto, orden de trabajo,
albarán, factura, pedido de compra, cobro y pago
Estados de los presupuestos / cotizaciones: Emitido: es el estado inicial al crear un presupuesto. Listado: es el estado al que pasa un presupuesto cuando se imprime o envía por correo electrónico.
Estados de las órdenes de trabajo: Emitida: es el estado inicial al crear una orden de trabajo. Listada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se imprime, es decir cuando se lanza a producción. Completada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se pulsa el botón "Completa", es decir cuando ha finalizado su producción. Albarán: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se ha incluido en un albarán (nota de entrega del trabajo). Facturada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se ha incluido en una factura.
Estados de los albaranes (notas de entrega del trabajo): Emitido: es el estado inicial al crear un albarán. Listado: es el estado al que pasa un albarán cuando se imprime o envía por correo electrónico. Facturado: es el estado al que pasa un albarán cuando se ha incluido en una factura.
Estados de las facturas: Emitida: es el estado inicial al crear una factura. Listada: es el estado al que pasa una factura cuando se imprime o envía por correo electrónico. Al imprimir o enviar por correo electrónico una factura se crea su cobro o cobros, en función de su forma de pago. Cobrada: es el estado al que pasa una factura cuando se ha cobrado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Cobrada" o bien cuando se pulsa el botón "Recibo cobrado" en todos los recibos de esta factura. Anulada: es el estado al que pasa una factura cuando se anula, es decir, cuando se pulsa el botón "Anular factura".
Estados de los cobros (recibos): Emitido: es el estado inicial al crear un cobro. Cobrado: es el estado al que pasa un recibo cuando se ha cobrado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Recibo cobrado" o bien cuando se pulsa el botón "Cobrada" de su factura. Atención: en el caso de un cobro parcial se debe editar el recibo e indicar en el campo "Importe cobrado" la cantidad cobrada. Así mismo se puede escribir en el campo "Observaciones" la fecha del cobro parcial y cualquier otra información relevante. Anulado: es el estado al que pasa un recibo cuando se anula su factura, es decir, cuando se pulsa el botón Borrar y luego "Anular factura".
Estados de los pedidos de compra: Emitido: es el estado inicial al crear un pedido. Listado: es el estado al que pasa un pedido cuando se imprime o envía por correo electrónico. Pagos emitidos: es el estado al que pasa un pedido cuando se ha recibido completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Completado". Pagado: es el estado al que pasa un pedido cuando se ha pagado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Pagado" o bien cuando se pulsa el botón "Recibo pagado" en todos los pagos de esta pedido.
Estados de los pagos: Emitido: es el estado inicial al crear un pago. Pagado: es el estado al que pasa un pago cuando se ha pagado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Recibo pagado" o bien cuando se pulsa el botón "Pagado" de su pedido de compra. Atención: en el caso de un pago parcial se debe editar el pago e indicar en el campo "Importe pagado" la cantidad pagada. Así mismo se puede escribir en el campo "Observaciones" la fecha del pago parcial y cualquier otra información relevante.
Puede obtener más información sobre el proceso de los materiales: lanzamiento de órdenes de trabajo, necesidades, pedidos de compra y gestión de almacén en este enlace.
Cómo gestionar entregas parciales de un trabajo: Para conocer los pasos a seguir cuando se requiere entregar un trabajo al cliente en varias fechas, o bien si hay entregas a varios clientes distintos de un producto fabricado y depositado en nuestro almacén, puede pulsar en este enlace.
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