Logic Print
 
Asistencia del software de gestión para las artes gráficas


Ayuda de Logic Print

Cómo empiezo

Preparar un presupuesto

Configurar mis costes

 

 

 

 

Estados por los que pasa cada presupuesto, orden de trabajo, albarán, factura, pedido de compra, cobro y pago

 

Estados de los presupuestos / cotizaciones:

Emitido: es el estado inicial al crear un presupuesto.

Listado: es el estado al que pasa un presupuesto cuando se imprime o envía por correo electrónico.

 

Estados de las órdenes de trabajo:

Emitida: es el estado inicial al crear una orden de trabajo.

Listada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se imprime, es decir cuando se lanza a producción.

Completada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se pulsa el botón "Completa", es decir cuando ha finalizado su producción.

Albarán: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se ha incluido en un albarán (nota de entrega del trabajo).

Facturada: es el estado al que pasa una orden de trabajo cuando se ha incluido en una factura.

 

Estados de los albaranes (notas de entrega del trabajo):

Emitido: es el estado inicial al crear un albarán.

Listado: es el estado al que pasa un albarán cuando se imprime o envía por correo electrónico.

Facturado: es el estado al que pasa un albarán cuando se ha incluido en una factura.

 

Estados de las facturas:

Emitida: es el estado inicial al crear una factura.

Listada: es el estado al que pasa una factura cuando se imprime o envía por correo electrónico. Al imprimir o enviar por correo electrónico una factura se crea su cobro o cobros, en función de su forma de pago.

Cobrada: es el estado al que pasa una  factura cuando se ha cobrado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Cobrada" o bien cuando se pulsa el botón "Recibo cobrado" en todos los recibos de esta factura.

Anulada: es el estado al que pasa una  factura cuando se anula, es decir, cuando se pulsa el botón "Anular factura".

 

Estados de los cobros (recibos):

Emitido: es el estado inicial al crear un cobro.

Cobrado: es el estado al que pasa un recibo cuando se ha cobrado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Recibo cobrado" o bien cuando se pulsa el botón "Cobrada" de su factura.

Atención: en el caso de un cobro parcial se debe editar el recibo e indicar en el campo "Importe cobrado" la cantidad cobrada. Así mismo se puede escribir en el campo "Observaciones" la fecha del cobro parcial y cualquier otra información relevante.

Anulado: es el estado al que pasa un recibo cuando se anula su factura, es decir, cuando se pulsa el botón Borrar y luego "Anular factura".

 

Estados de los pedidos de compra:

Emitido: es el estado inicial al crear un pedido.

Listado: es el estado al que pasa un pedido cuando se imprime o envía por correo electrónico.

Pagos emitidos: es el estado al que pasa un pedido cuando se ha recibido completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Completado".

Pagado: es el estado al que pasa un pedido cuando se ha pagado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Pagado" o bien cuando se pulsa el botón "Recibo pagado" en todos los pagos de esta pedido.

 

Estados de los pagos:

Emitido: es el estado inicial al crear un pago.

Pagado: es el estado al que pasa un pago cuando se ha pagado completamente, es decir, cuando se pulsa el botón "Recibo pagado" o bien cuando se pulsa el botón "Pagado" de su pedido de compra.

Atención: en el caso de un pago parcial se debe editar el pago e indicar en el campo "Importe pagado" la cantidad pagada. Así mismo se puede escribir en el campo "Observaciones" la fecha del pago parcial y cualquier otra información relevante.

 

 

Puede obtener más información sobre el proceso de los materiales: lanzamiento de órdenes de trabajo, necesidades, pedidos de compra y gestión de almacén en este enlace.

 

Cómo gestionar entregas parciales de un trabajo:

Para conocer los pasos a seguir cuando se requiere entregar un trabajo al cliente en varias fechas, o bien si hay entregas a varios clientes distintos de un producto fabricado y depositado en nuestro almacén, puede pulsar en este enlace.