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El cálculo del coste unitario: hora/máquina, golpe, millar, pasada, ciclo, ... es llevado a cabo normalmente por un técnico de contabilidad de costes.

Para hacer este cálculo tenga en cuenta lo siguiente:

COSTES ASOCIADOS A MÁQUINA

Los centros de trabajos de producción estarán asociados a centros de coste para imputar sus costes.

El coste de la máquina estará formado por dos grupos:

-        Costes que se imputarán directamente al centro de trabajo, por ejemplo, las amortizaciones de una máquina. Estos costes se registrarán en el módulo de Contabilidad general al registrar las amortizaciones en un diario de Activos fijos asociando el centro de coste utilizado para el centro de trabajo.

 -        Costes indirectos de fabricación que se repartirán a las máquinas según las horas registradas. Por ejemplo, los costes de personal de los operarios que manejan las máquinas o la factura de electricidad de la fábrica. Estos costes se registrarán bien al contabilizar las nóminas en un diario general o la factura de electricidad desde un diario de facturas de proveedor.

La forma de repartir estos costes a las máquinas utilizando las horas ya está explicado en el anterior artículo publicado sobre Contabilidad de costes (Contabilidad de costes: Distribución de costes indirectos de fabricación)

Valor Hora

• En cuanto a esta variable se requieren también consideraciones particulares que dependen de la forma en que se quiera prorratear los costos en la empresa.
• El valor hora básicamente se calcula tomando en cuantas las siguientes variables:

• Costo hora de los empleados intervinientes en la máquina (sumándole Cargas Sociales + Aguinaldo, + Vacaciones). Se estima alrededor de un 65% más que el sueldo.
• Costo de empleados indirectos en el sector de producción. Ejemplo: el jefe de taller. Prorratear los sueldos de estos empleados por el coeficiente de carga de trabajos para esa máquina sobre el total.
• Amortización de la máquina,  (El costo de la máquina – Valor de reventa ) / la vida útil ). O sea, si la máquina va a durar 10 años y cuesta 100.000 y el valor de reventa es 20.000, el calculo es: 100.000- 20000 = 80000/10 = 8.000 voy a amortizar por año, si eso lo divido por 12 meses y por 200 horas que tiene cada mes = 33.67 es lo que tengo que sumarle al costo de hora máquina.
• Fuerza Motriz utilizada por la máquina en el mes y prorrateada por la cantidad de horas que se usa (1 turno, doble turno, etc.)
• Espacio que ocupa la máquina, sobre el total de espacio edilicio, para prorratear gastos de alquiler.
• Gastos administrativos que se quieran incluir al costo hora. Hay diversas formas de pensarlo y prorratearlo. Este ítem excede el objetivo de esta explicación.
• Puede haber muchas formas de llegar al costo hora. Algunos querrán incluir el alquiler y otros no, otros los gastos administrativos y otros no, pero lo cierto es que, sea como sea que se llegue al costo, luego existe otro costo hora, que es el costo del mercado, que muchas veces es el que rige en un mercado tan competitivo como el nuestro, aunque éste sea menor que el costo real. Esto realmente no importa, ya que aunque se deba cotizar con el costo hora de mercado, es fundamental conocer el costo verdadero de un trabajo, lo que da gran flexibilidad en la negociación.

Por Millar

• Para estimar el costo millar, alguna vez se debió haber hecho el siguiente análisis: Por un lado, evaluar la cantidad de trabajos realizados por mes con sus respectivos tirajes (en un promedio de 6 meses para evitar la estacionalidad) y así determinar la cantidad de millares que se pueden hacer en un mes. Luego, analizar los gastos directos e indirectos de la máquina en cuestión como se explico anteriormente, y dividir el costo / la cantidad de millares.
• Como se puede ver, este análisis es muy cambiante y exige un ajuste mensual del parámetro ya que no es constante la carga de trabajos, ni complejidad, etc., aún sin considerar estacionalidad.
• Dentro del valor por millar también encontramos muchas variables: tipo de papel, cantidad de colores, cuantos colores imprime la máquina por pasada, complejidad, cantidad de la tirada. Esto exige que se deba recurrir a una tabla fija, por cada una de estas condiciones, que hacen engorroso el control y la actualización de precios.
• Generalmente, para establecer el valor por millar se ha partido de un valor de mercado, o un valor “escuchado” que no tiene en cuenta ninguno de los análisis antes mencionados, con lo cual se corre el riesgo de no reflejar la situación de costos de la empresa.

• Mano de Obra:

Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de mano de mano de obra se dividen en directa e indirecta:

Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano obra en la elaboración del producto.

Basados es esta información pudimos clasificar la mano de obra directa de la siguiente manera:

• Prensista, encuadernadores y el tipógrafo es personal que tiene que ver directamente con la transformación del producto ya que cada uno de ellos realiza una función de manipulación del producto que se esta fabricando.

Mano de Obra indirecta: son todos aquellos trabajadores que no tienen contacto directo con la transformación de los materiales en productos terminados.

Basados en esto decidimos clasificar la mano de obra indirecta de la siguiente manera:

• Diseñador ya que es un empleado que no transforma la materia prima y no tiene contacto directa con ella decidimos que formaría parte de la mano de obra indirecta.
• Costos Indirectos de Fabricación:

Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con el producto como por ejemplo, alquileres, energía, calefacción, etc.

Por esto decidimos incluir en los costos indirectos de fabricación a la electricidad, teléfono, embalaje, y otros.