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Ayuda de Logic Print
En un entorno económico tan competitivo como el actual, conocer nuestros puntos fuertes y débiles es vital para el desarrollo de nuestra empresa. El análisis de datos es una herramienta fundamental para este proceso de autoconocimiento.
El software de gestión incluye todos los datos necesarios, pero los datos por si solos no son suficientes. Para que estos datos se conviertan en conocimiento útil deben pasar por un proceso de análisis. En esta guía se presenta un procedimiento de análisis de datos con los siguientes pasos (y además un ejemplo):
Paso 1 Elección de las tablas de datos
En el primer paso se debe identificar la tabla o tablas que contienen los datos que nos interesan: las órdenes de trabajo, los partes de trabajo, las facturas, los presupuestos, los materiales de almacén, los movimientos de artículos, los pedidos de compra, los archivos de clientes y proveedores, la tabla de análisis de operaciones, etc. Algunas de estas tablas pueden combinarse con otras tablas a través del enlace "Mostrar columnas adicionales". El uso de columnas adicionales amplía sustancialmente el número de informes y posibilidades de análisis.
Paso 2 Selección de las líneas a analizar
En el segundo paso se deben seleccionar las líneas a incluir en el análisis: ¿Todas las líneas disponibles o una selección? ¿Las líneas correspondientes a un cliente o producto determinado? ¿Las líneas incluidas en un rango de fechas? ¿Las líneas correspondientes a una zona o población?.
Esta selección se puede hacer filtrando la tabla con uno o más términos de búsqueda y pulsando el botón "Buscar", o bien puede hacerse multiseleccionando en la tabla las líneas que nos interesan. Previamente puede facilitarse la multiselección ordenando la tabla por la columna que nos interesa (pulsando sobre su cabecera). Para multiseleccionar lineas basta con seleccionar la primera y, manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas, seleccionar la última. Se pueden multiseleccionar líneas no adyacentes manteniendo pulsada la tecla Ctrol.
Paso 3 Análisis
Una vez tenemos seleccionadas o filtradas las líneas que nos interesan abrimos la herramienta de análisis pulsando el enlace "Herramienta de análisis e informes". En la parte izquierda se muestran los informes disponibles para la tabla y columnas actuales. Solo hay que navegar por los informes para responder a preguntas como las siguientes: ¿Cuáles son los productos en que obtenemos mayor rentabilidad? ¿Cuáles son los clientes que nos han dado mayor volumen de beneficio? ¿Y los clientes que han sido más rentables? ¿Cuáles son los agentes que traen a los clientes más rentables? ¿Cuáles son las tendencias?
Ejemplo
Veamos un ejemplo de análisis para responder a una de estas preguntas: ¿Cuáles son los productos en que obtenemos mayor rentabilidad?
Aplicamos los pasos descritos:
Paso 1 Elección de las tablas de datos
Los porcentajes de beneficio están en la tabla de órdenes de trabajo, por lo que la abrimos pulsando "Consultar órdenes de trabajo". En este caso vamos a hacer uso del enlace "Mostrar columnas adicionales": hacemos clic, marcamos todas las casillas y pulsamos Aceptar. Se añaden nuevas columnas a la tabla.
Paso 2 Selección de las líneas a analizar
En el segundo paso se deben seleccionar las OTs (órdenes de trabajo) a incluir en el análisis. Si aún tiene creadas pocas OTs, como en los datos de ejemplo de la versión de evaluación, puede dejar todas las OTs mostradas. Si ya lleva tiempo usando el software y tiene un gran número de OTs puede mostrar solo las más recientes, o bien elegir en la lista desplegable el valor <Todas>. También puede buscar las OTs de un cliente, de un agente, etc.
O, como se ha comentado anteriormente, puede ordenar la tabla y multiseleccionar las OTs que le interesen, por ejemplo: ordenar por fecha y seleccionar las OTs del último trimestre.
Paso 3 Análisis
Una vez tenemos seleccionadas o filtradas las OTs que nos interesan abrimos la herramienta de análisis pulsando el enlace "Herramienta de análisis e informes". En la parte izquierda se muestran los informes disponibles. En el grupo "Análisis del % Bnf." tenemos el informe "Promedio del % Bnf. por Producto". Lo pulsamos y se nos muestra la lista de productos con su rentabilidad (porcentaje de beneficio promedio). Se muestran primero los productos donde somos más rentables (y finalmente los productos donde somos más débiles).
En el árbol de informes de la izquierda puede descubrir cuales son los clientes, agentes o sectores más rentables (y los menos). Puede identificar los recursos, clientes, agentes o productos que generan el mayor volumen de beneficio y de actividad. Puede detectar las tendencias del mercado para los distintos sectores, productos o zonas (al alza y a la baja).
Entre todas las tablas, se ofrecen más de 2200 informes ágiles y directos.